PRIVACYVERKLARING
Wij handelen op die manier in overeenstemming met de toepasselijke reglementering.
Het doel van deze privacyverklaring is u te informeren over welke soort gegevens we over u kunnen verwerken, de reden waarom wij die gegevens verwerken, hoe lang we de gegevens bewaren en hoe u uw rechten kan uitoefenen in overeenstemming met de geldende regelgeving.
U kan ons via volgende wegen bereiken:
Bv DBL Solutions
Prins Alexanderstraat 49
8310 BRUGGE
KBO 0553.581.572.
Vestigingseenheid OVERLAND ADVENTURES
Bruggestraat 200+
8730 BEERNEM
E-mail : info@overland-adventures.eu
Telefoon : + 32 492 28 80 80
De door u opgegeven informatie en persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor het verwerken en voltooien van de bestellingen en het opstellen van de facturen, alsook voor het leveren van bijstand tijdens de duurtijd van de huurovereenkomsten.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken, indien ze door u aan ons worden verstrekt of bij de uitoefening van onze activiteiten aan ons ter kennis worden gebracht :
Uw persoonsgegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Dat wil zeggen dat wij uw gegevens verwerken en bewaren tot wanneer de overeenkomst die met u werd afgesloten volledig werd uitgevoerd door beide partijen. Wij zijn evenwel verplicht om bepaalde gegevens in onze boekhouding langer te bewaren in overeenstemming met de regelgeving daaromtrent.
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken zonder dat er een overeenkomst met u werd afgesloten omdat u contact met ons hebt opgenomen, dan zullen wij die gegevens verwerken en bewaren tot 6 maanden na het laatste contact, zodat wij u gebeurlijk vlot kunnen bereiken wanneer zou blijken dat alsnog bepaalde communicatie noodzakelijk zou zijn.
Dergelijke gebeurlijke mededeling van persoonsgegevens aan derden wordt steeds tot het strikt noodzakelijke beperkt.
In geval van internationale doorgifte van persoonsgegevens naar een land buiten de EER dat de Europese Commissie heeft erkend als land met een passend niveau van gegevensbescherming, worden uw persoonsgegevens doorgegeven op deze basis.
Voor doorgiftes naar landen buiten de EER die niet erkend zijn door de Europese Commissie als landen met een passend niveau van gegevensbescherming, zullen wij ofwel ons beroepen op een afwijking die van toepassing is op een specifieke situatie, ofwel voldoende waarborgen implementeren om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd.
U heeft ook het recht op de overdraagbaarheid van uw gegevens wanneer wij uw gegevens hebben ontvangen in het kader van een overeenkomst die we met u afsloten, wat betekent dat u kan vragen om uw gegevens die door ons worden verwerkt, te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm.
U kan ook ten allen tijde bezwaar formuleren tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Alle communicatie m.b.t. uw bovenstaande rechten, dient u te verzenden naar de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke zoals hierboven aangegeven en bij voorkeur op volgend e-mailadres : info@overland-adventures.eu.
Om zeker te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen, zodat we u kunnen identificeren. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (de strook met nummers en letters onderaan uw identiteitsbewijs), uw rijksregisternummer en het identiteitskaartnummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Wij zullen in elk geval uw verzoek zo snel mogelijk behandelen. Uiterlijk een maand na ontvangst van uw verzoek zal u van ons de nodige informatie ontvangen over het gevolg dat aan uw verzoek is gegeven. Wij kunnen deze termijn met twee maanden verlengen, waarvan u desgevallend binnen de maand in kennis zal worden gesteld.
U dient er wel rekening mee te houden dat de uitoefening van bovenvermelde rechten onderworpen is aan beperkingen zodat wij gebeurlijk niet verplicht zullen zijn om gevolg te geven aan uw verzoek.
U heeft tot slot de mogelijkheid om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u van oordeel zou zijn dat wij niet in overeenstemming met de geldende regelgeving werken. Dat kan via volgende contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: (0)2 274 48 00
Tel: (0)2 274 48 35
https://gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Kom ons bezoeken te:
Industriepark Oost 38,
8730 Beernem
West-Vlaanderen, België.
We zijn vlot bereikbaar vanuit Kortrijk en Roeselare via de E403, vanuit Antwerpen en Eeklo via de E34 en vanaf de kust, Gent, Aalst, Brussel en Leuven via de E40, vijf minuten rijden van de afrit